Last Updated on 24.10.2020 by Perelomanet
Хотя бы раз за время своего существование фирма меняет адрес. Причин, по которым компания выбирает новую локацию, не очень много. Наиболее типичные предпосылки для переезда в новый бизнес-центр https://airportcity.spb.ru/:
- расширение штата;
- смена сферы деятельности;
- необходимость снять офис в новом бизнес-центре более высокого класса.
Прежде чем переехать, нужно выбрать подходящий деловой комплекс. Для этого понадобится оценить БЦ по следующим параметрам:
- наличие развитой инфраструктуры;
- хорошая транспортная доступность;
- вместительная охраняемая парковка рядом с бизнес-центром;
- безопасность (наличие пожарной сигнализации, видеонаблюдения);
- современные инженерные коммуникации.
Перед переездом нужно составить план расстановки мебели (с обозначением перегородок) и продумать схему рассадки персонала. Кроме того, следует сообщить управляющей компании количество сотрудников и высказать свои пожелания по поводу организации важных зон и конструктивных особенностей мебели. Нет необходимости в личном визите в деловой комплекс, достаточно отправить чертежи в формате *pdf или *dwg с помощью e-mail. Не всегда смена адреса связан с переездом в новый бизнес-центр. В некоторых случаях предстоит спланировать обратное мероприятие: освобождение офисных помещений.
Подготовительные работы, которые необходимо выполнить перед заселением нового офиса:
- обновление напольного или настенного покрытия;
- перенос офисных перегородок;
- монтаж новых сетевых или электрических розеток;
- покраска стен;
- генеральная уборка;
- демонтаж офисных перегородок и установка их на новом месте, если в этом есть необходимость.
В обязанности арендодателя входит обеспечение беспрепятственной подачи транспорта к грузовому лифту. Желательно, чтобы вместимость лифта была не менее одной тонны.
Задолго до аренды транспорта необходимо упаковать офисное имущество. Рекомендации, которые помогут организовать переезд:
- каждому из сотрудников нужно выдать коробку для личных вещей, которую после наполнения нужно подписать;
- мебель перед транспортировкой необходимо разобрать, все крепежные элементы и фурнитуру сложить в отдельные маркированные пакеты;
- хрупкие предметы — мониторы, зеркала, стекла — упаковать особенно бережно.
Грамотная подготовка к переезду сократит финансовые и временные затраты на перевозку. Заранее обдумайте, как будет происходить погрузка, разгрузка, подъем в офис и дальнейшее размещение мебели и техники в офисе.
Переезжать в новый бизнес-центр разгар рабочего дня — не самая лучшая идея, намного удобнее сделать это вечером или в выходной. В такое время суток дороги намного свободнее, а тарифы грузоперевозчиков более низкие. Кроме того, переезд в свободное от работы время не приостановит деятельность компании, все сотрудники смогут выполнять должностные обязанности в привычном режиме.
Чтобы переезд прошел гладко, в нем должны принять участие и владелец бизнес-центра, и арендатор. Только в этом случае смена адреса фирмы станет благоприятным событием, которое предшествует переходу бизнеса на качественно новый более высокий уровень.
